Ваша администрация в надежных руках.
Вы предприниматель, классный специалист, и эксперт в своем деле? Любите свое дело и горите им? Но работа с бумагами и документацией не доставляет удовольствия и вы не хотите заниматься ею? Я помогу вам в этом.
Здравствуйте, меня зовут Ольга Майер и я ваш надёжный офисный партнер. Я помогаю самозанятым и предпринимателям эффективно управлять своей документацией.
Передав в мои руки весь Back Office вашей фирмы, вы освободите себя от всего вороха бумаг, который отнимает у вас драгоценное время. Я предлагаю широкий спектр услуг, связанных с управлением документов
бухгалтерии,
отчетности,
а так же калькуляции предложений .
Я помогу или перейму всю вашу
администрацию,
контроль входящих платежей,
коммуникацию с клиентами или разными службами.
Вот уже как пять лет я успешно веду администрацию своего бизнеса по уходу и озеленению садов. При этом я выполняю роль менеджера, бухгалтера, секретаря и рекрутера.
Мой опыт математика, аналитика и навыки в координации и работе с числами позволяют мне оперативно и точно обрабатывать всю необходимую информацию.
Я в курсе всех законодательных нововведений что важно, чтобы избежать ошибок при заполненный форм и документов.
Я смогу найти прагматичные решения ваших задач и сделать все в строк.
Записывайтесь на первую бесплатную консультацию. На ней мы обсудим ваши вопросы и потребности.
Освободите свое время для семьи, хобби и путешествий. Наслаждайтесь своим бизнесом и позвольте себе вести вашу фирму к новым высотам!
Мои сильные стороны
-
Я придаю большое значение ясному и точному общению. Я хорошо понимаю потребности своих клиентов, потому что внимательно их слушаю и ставлю себя на их место. Это позволяет мне донести информацию целенаправленно и избежать недоразумений. Кроме того, я всегда выполняю свои обещания и своевременно предоставляю информацию о состоянии своей работы, что укрепляет доверие и сотрудничество.
-
Я чрезвычайно аккуратна и организованна. Я четко структурирую задачи и действую систематически, чтобы все этапы выполнялись тщательно и в срок. Это значит, что сроки надежно соблюдаются и я могу отслеживать даже сложные проекты. Каждая задача четко спланирована и расставлена по приоритетам, чтобы обеспечить максимальную эффективность и точность.
-
Я могу помочь вам в тщательном анализе существующих процессов и выявлении слабых мест. Я разрабатываю эффективные стратегии по улучшению и упрощению процессов для более эффективного использования ресурсов и повышения качества работы.
-
У меня есть опыт выполнения и координации проектов: от концепции до реализации. Я использую этот навык для целенаправленного управления различными бэк-офисными процессами и их успешного завершения.
-
Моё математическое образование и опыт анализа данных позволяют мне принимать обоснованные решения и эффективно проектировать рабочие процессы. Я использую этот аналитический образ мышления для достижения наилучших результатов в бэк-офисе и управлении документами.
-
Опыт работы с техническими инструментами и IT-системами крупных компаний в прошлом позволяет мне эффективно интегрировать системы моих клиентов в мою работу. Это понимание позволяет мне адаптировать и оптимально использовать новые инструменты и технологии в области HR и бэк-офиса.
Мой опыт
-
-
Provinzial Versicherung, Мюнстер
Участие в проекте по GDPR (Общему регламенту по защите данных)
Ежегодное планирование затрат на персонал, ежемесячные прогнозы
Oтчетность, вопросы компенсации и оплаты труда
Управление кандидатами в IT-системе Success Factors
Различные отчеты и запросы ad hoc из SAP HR
-
Kanton Aargau, Департамент финансов и ресурсов, Швейцария
Оптимизация HR-процессов и рабочих процедур
Руководство подпроектами, участие в крупных проектах в SAP HR, бизнес-анализы
Внедрение новых компонент приложений, поддержка HR-систем
Бухгалтерия, включая сверку расчетных счетов персонала
Обучение сотрудников, предоставление пользовательской документации
-
PwC AG, Цюрих, Швейцария
Аудит крупных и мелких страховых компаний
операционные расчеты
Отчетность перед надзорными органами
-
PrismaLife AG, Руггель, Лихтенштейн
Поддержка и расширение IT системы управления страховыми продуктами и клиентами
Разработка актуарных и статистических отчетов
Расчеты по перестрахованию и документация / Подготовка данных для финансового учета и контроля
Разработка бизнес-планов
Запросы от клиентов и посредников: моделирование расчетов и анализ конкретных случаев
-
Westfälische Wilhelms-Universität Мюнстер
Обязательный курс в бакалавриате: Стохастика, Численные методы
Основные направления в магистратуре: Оптимизация, Оптимальные процессы управления
Ваши преимущества
На первой бесплатной консультации вы расскажете мне о ваших целях и пожеланиях. Вы получите общий план действий и смету расходов. Скрытых затрат нет. Оплата производится только после заключения контракта или выполнения услуг.
Повышенная эффективность и продуктивность
Путем аутсорсинга офисного управления, бэк-офисного управления и документационного обслуживания вы сможете полностью сосредоточиться на вашем основном бизнесе. Ваши внутренние процессы будут оптимизированы, а рабочие процессы станут более эффективными, что позволит сэкономить ценное время..
Экономия затрат и оптимизация расходов
Вместо того чтобы нанимать постоянный персонал для административных задач, вы можете гибко использовать мои услуги. Это снижает затраты на персонал, поскольку вы оплачиваете только фактически выполненные услуги и не несете фиксированные расходы на зарплаты, социальные взносы и офисное оборудование.
Профессионализм и качество
С моим многолетним опытом в офисном управлении и документационном обслуживании я гарантирую высочайший профессионализм и качество во всех административных задачах. Это приводит к улучшенной организации и бесперебойному ходу операций, что положительно сказывается на ваших деловых отношениях и имидже компании.
Гибкость и адаптируемость
Я предлагаю индивидуальные решения, которые точно соответствуют потребностям вашей компании. Независимо от того, нужна ли вам краткосрочная поддержка в проекте или вы стремитесь к долгосрочному сотрудничеству, мои услуги гибко адаптируются к вашим требованиям.
Безопасное обращение с конфиденциальными данными
Я придаю большое значение безопасности и защите данных. Со мной ваша конфиденциальная деловая информация находится в надежных руках, и я гарантирую, что все юридические требования по защите данных строго соблюдаются.
Надежность и постоянство
Как надежный партнер я гарантирую вам, что ваши административные задачи будут выполняться бесперебойно и в срок. Это обеспечивает стабильность и непрерывность ваших бизнес-процессов и сводит к минимуму риск перебоев или задержек.